Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, jest branża i kultura firmy. W niektórych sektorach, takich jak technologia czy start-upy, może być bardziej akceptowalne i oczekiwane, że kandydat aktywnie pokaże zainteresowanie i zainicjuje dalszy kontakt po rozmowie rekrutacyjnej. W bardziej konserwatywnych branżach, takich jak finanse czy prawo, oczekuje się jednak większej powściągliwości.
Jeśli chodzi o kulturowe aspekty tej kwestii, różnice mogą być jeszcze większe. W Stanach Zjednoczonych, na przykład, jest to powszechne i często oczekiwane, że kandydat pośle notatkę dziękującą po rozmowie rekrutacyjnej. W Europie Zachodniej, z kolei, taka praktyka jest mniej powszechna, choć zdecydowanie nie jest uważana za nietakt.
Jednak niezależnie od branży, kraju czy kultury firmy, istnieją pewne uniwersalne zasady, którymi warto się kierować. Po pierwsze, wszelkie działania podejmowane po rozmowie kwalifikacyjnej powinny być wykonane z pełnym szacunkiem dla czasu i granic drugiej strony. To oznacza, że nie powinniśmy dzwonić bez uprzedzenia w nietypowych godzinach, ani nękać rekrutera wiadomościami.
Po drugie, pamiętaj, że cel dzwonienia po rozmowie kwalifikacyjnej nie jest taki, aby naciskać na rekrutera lub prosić o natychmiastową decyzję. Chodzi raczej o pokazanie zaangażowania, zainteresowania stanowiskiem i firmy oraz podziękowanie za poświęcony czas.
Co więcej, opinie na ten temat mogą się różnić. Niektórzy rekruterzy mogą docenić inicjatywę i zainteresowanie, podczas gdy inni mogą to odczytać jako natarczywość. Najważniejsze jest, aby przestrzegać zasad profesjonalizmu i szacunku, mając na uwadze, że każda sytuacja jest inna.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy należy dzwonić po rozmowie rekrutacyjnej. Wszystko zależy od kontekstu – branży, kultury firmy, kraju i indywidualnych preferencji. Ważne jest, aby zawsze pamiętać o zasadach profesjonalizmu i etykiety biznesowej, a także o szacunku dla czasu i granic drugiej strony.
Sytuacje, w których telefon jest odpowiedni
Dzwonienie po rozmowie rekrutacyjnej może być kwestią nieco kontrowersyjną. Jedni uważają to za przejaw zdecydowania i zainteresowania, inni natomiast mogą interpretować to jako natarczywość. Rzeczywiście, decyzja ta musi być starannie przemyślana i zależy od wielu czynników. Przede wszystkim, warto zauważyć, że są okoliczności, które mogą wymagać bezpośredniego kontaktu telefonicznego po spotkaniu z rekruterem.
1. Czekając na inny wynik rozmowy kwalifikacyjnej
Może się zdarzyć, że kandydat uczestniczy w kilku procesach rekrutacyjnych równocześnie. Jeżeli otrzymał propozycję pracy od jednego pracodawcy, ale wciąż czeka na wynik rozmowy z inną firmą, która jest dla niego priorytetem, wówczas kontakt telefoniczny może być właściwy. W takim przypadku, uprzedni telefon do rekrutera, w którym grzecznie zapyta się o status aplikacji, pokazuje szacunek dla jego czasu, a także pozwala na zrozumienie sytuacji i podjęcie świadomej decyzji.
2. Konieczność podjęcia natychmiastowej decyzji
W niektórych przypadkach, rekrutacja może być prowadzona w trybie przyspieszonym, gdzie decyzje muszą być podejmowane natychmiast. W takim scenariuszu, kontakt telefoniczny jest nie tylko odpowiedni, ale wręcz oczekiwany. Dzwonienie do rekrutera, aby poinformować o decyzji lub zapytać o dodatkowe informacje, jest wtedy znakiem profesjonalizmu.
3. Brak odpowiedzi po dłuższym okresie czasu
Czas oczekiwania na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej może być frustrujący. Jeśli minął już spory odstęp czasu i kandydat nie otrzymał żadnej informacji zwrotnej, telefon może być odpowiednią formą przypomnienia o swojej aplikacji. Warto jednak pamiętać o utrzymaniu profesjonalizmu i cierpliwości, nie naciskając zbytnio na rekrutera.
4. Potrzeba wyjaśnienia lub sprostowania
Może się zdarzyć, że po rozmowie kwalifikacyjnej kandydat uświadomi sobie, że nie odpowiedział na pewne pytania tak dokładnie, jak by chciał, lub że zapomniał wspomnieć o istotnych informacjach dotyczących swojego doświadczenia lub umiejętności. W takim przypadku, telefon może być odpowiednią drogą do sprostowania lub dostarczenia dodatkowych informacji.
Pamiętajmy jednak, że bez względu na sytuację, kluczowe jest przestrzeganie zasad profesjonalizmu i etykiety biznesowej. Zawsze należy szanować czas i granice drugiej osoby, nie naciskać i nie wywierać presji. Każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnego podejścia, ale pamiętanie o tych zasadach pomoże utrzymać pozytywne relacje i wizerunek w świecie biznesu.
Porady, jak rozmawiać z rekruterem lub pracodawcą
Podjęcie decyzji o zadzwonieniu po rozmowie rekrutacyjnej jest jednym aspektem procesu. Równie istotne jest, co zrobić, gdy rekruter lub potencjalny pracodawca odbierze telefon. Jak sprawić, aby rozmowa była jak najbardziej profesjonalna i efektywna? Poniżej przedstawiam kilka sugestii.
1. Przygotuj się
Niezależnie od powodu, dla którego dzwonisz, ważne jest, aby mieć jasno sprecyzowane, co chcesz powiedzieć. Przygotuj krótką notatkę z kluczowymi punktami, które chcesz przekazać, aby uniknąć nerwów i zapewnić, że nie pominięto żadnej istotnej informacji.
2. Szanuj czas drugiej osoby
Pamiętaj, że rekruterzy i pracodawcy są zazwyczaj bardzo zajęci. Staraj się być zwięzły i przejrzysty w swoich komunikatach. Nie rozciągaj rozmowy niepotrzebnie. Wyraź swoje myśli w sposób skoncentrowany i precyzyjny.
3. Bądź profesjonalny
Podchodź do rozmowy z pełnym profesjonalizmem. Przedstaw się, podziękuj za poświęcony czas i wyraźnie przekaż cel swojego telefonu. Unikaj zbyt nieformalnego języka i zachowaj uprzedni ton rozmowy, który został ustanowiony podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Zachowaj spokój
Być może dzwonisz, ponieważ jesteś niecierpliwy lub zaniepokojony brakiem odpowiedzi. Pamiętaj jednak, aby utrzymać spokój i uprzednio ustalony poziom profesjonalizmu. Nie wywieraj presji na drugą osobę ani nie wyrażaj frustracji.
5. Poproś o dalsze instrukcje
Na koniec rozmowy, upewnij się, że wiesz, co zrobić dalej. Czy powinieneś czekać na wiadomość e-mail, czy może umówić się na kolejną rozmowę? Zapytanie o dalsze kroki pokazuje Twoje zaangażowanie i pomaga utrzymać klarowność w procesie.
Pamiętaj, że każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnego podejścia. Dobre przygotowanie, szacunek dla czasu drugiej osoby i profesjonalizm to jednak uniwersalne zasady, które pomogą Ci w każdej sytuacji. Upewnij się, że jesteś przygotowany na to, co chcesz powiedzieć, i zawsze podchodź do rozmowy z pełnym szacunkiem i profesjonalizmem.
Alternatywy dla telefonu
Dzwonienie po rozmowie rekrutacyjnej nie jest jedyną formą follow-upu, a w niektórych przypadkach może nie być nawet najlepszym wyborem. Często, metody pisemne takie jak e-mail mogą okazać się bardziej efektywne i odpowiednie. Kiedy i dlaczego takie metody mogą być lepsze? Jakie informacje powinny zawierać? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.
1. Kiedy wysyłać e-mail zamiast dzwonić?
E-mail jest szczególnie odpowiedni, gdy istnieje potrzeba udokumentowania rozmowy, na przykład, gdy musisz dostarczyć dodatkowe informacje lub złożyć formalne podziękowanie. E-mail daje Ci też czas na przemyślenie i redakcję swoich myśli, a rekruterowi – na odpowiedź w dogodnym dla niego momencie. Jest to także odpowiednia forma komunikacji, gdy interakcje były dotychczas prowadzone elektronicznie.
2. Dlaczego e-mail może być lepszy?
E-mail umożliwia precyzyjne i skoncentrowane przekazanie informacji. Pozwala na jasne sformułowanie myśli, a także umożliwia rekruterowi odniesienie się do Twojego przekazu w dogodnym dla niego czasie. Nie wymaga natychmiastowej reakcji, co często jest preferowane przez zatrudniających, którzy są zwykle bardzo zajęci.
3. Co powinien zawierać e-mail?
Podobnie jak w przypadku telefonu, ważne jest, aby być profesjonalnym i zwięzłym. Zawsze zaczynaj od formalnego powitania, podziękuj za poświęcony Ci czas i wyraźnie sformułuj cel e-maila. Jeśli jest to notatka podziękowania, podkreśl coś, co Cię zainteresowało podczas rozmowy, i ponownie podkreśl swoje zainteresowanie stanowiskiem. Jeśli przesyłasz dodatkowe informacje, upewnij się, że są one odpowiednio sformatowane i łatwe do zrozumienia.
Pamiętaj, że e-mail, podobnie jak telefon, jest narzędziem, a nie celem. Twoim celem jest utrzymanie pozytywnych relacji z rekruterem i pokazanie swojego zaangażowania w proces rekrutacji. Bez względu na formę komunikacji, ważne jest zawsze profesjonalne i uprzednie przemyślenie swojego przekazu.
