Chyba już każdy z nas słyszał o RODO i dla wielu osób to właśnie jego pojawienie się było okazją do tego aby usłyszeć coś więcej na temat przetwarzania danych osobowych. Nie da się ukryć, że z tym tematem mamy do czynienia niemal na każdym kroku bowiem nawet rejestrując się w jakimś serwisie w Internecie już musimy odznaczyć kilka zgód dotyczących tego na co pozwalamy w zakresie wykorzystywania naszych danych osobowych.
Kwestią osobną jest to, że bardzo często bez zastanowienia klikamy te wszystkie zgody chcąc jak najszybciej dokończyć proces rejestracji np. w serwisie do którego chcemy uzyskać dostęp. Podobnie jest w przypadku CV gdzie wiele osób wkleja pierwszą, lepszą zgodę na przetwarzanie danych osobowych znalezioną gdzieś w sieci. Jednak tutaj już warto byłoby poświęcić trochę więcej uwagi temu jaką formułkę wpisujemy.
Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Jeszcze przed czasami RODO kwestia zgody na przetwarzanie danych osobowych była dość oczywista. Jeśli mieliśmy już do czynienia z jakimiś procesami rekrutacyjnymi to przykleiliśmy zgodę wykorzystaną już wcześniej. W przeciwnym razie zazwyczaj sięgaliśmy po pomoc Google’a i wpisując konkretną frazę taką jak: “klauzula w CV” czy “zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV” po chwili uzyskaliśmy wzór takiej formułki, którą wystarczyło tylko dodać do naszego dokumentu.
Wykorzystywana wcześniej formułka wyglądała tak:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).
Jednak w świetle przepisów RODO ten dotychczasowy zapis stał się już nieaktualny a więc jego stosowanie w CV nie ma realnie żadnej mocy prawnej.
Nowe przepisy nie tylko sprawiły, że dotychczasowy zapis stał się już nieaktualny ale również doprowadziły do tego, że zasadniczo nie ma już jednego słusznego wzoru zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Możemy więc sięgnąć po dowolny wzór, pamiętając jednak o tym aby się w nim powołać na aktualne zapisy prawa. W efekcie nasza klauzula w CV może wyglądać na przykład tak:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Gdzie umieścić klauzulę w CV?
Nie powinno być dla nikogo szczególną niespodzianką, że klauzulę w CV umieszczamy na samym końcu. Gdy już umieścimy wszystkie istotne informacje na temat naszego doświadczenia zawodowego czy wykształcenia prezentując się naszemu potencjalnemu pracodawcy to wszystko należy zwieńczyć właśnie zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Warto pamiętać, że akurat w przypadku klauzuli w CV możemy jak najbardziej zaoszczędzić trochę miejsca stosując w niej mniejszą czcionkę. To w końcu tylko formalna formułka, która musi się znaleźć w CV aby nasze dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem a więc nie wnosi dodatkowej wartości do naszej kandydatury a co za tym idzie nie musi być szczególnie podkreślana.
